技巧概述
在给Word文档中的文字设置字体时，不要随意设置。即使文档指定了必须使用的字体，在设置的时候也要注意设置方法。通过设置主题字体，可以实现：
- 快速为一个Word文档中的各类文字切换字体；可以为多个Word文档使用相同的字体；也能在Office的软件上使用该套主题字体。
通过使用主题字体，使得保持所有文档在字体方面具有相同的风格。可谓好处多多。
不建议的做法一
为了给文档中的正文文字或标题文字使用需要的字体，可以选中正文文字或标题文字，然后从【开始】菜单中的字体列表框中找到字体后点击一下。
该方法可行，但是不建议，因为影响效率。
不建议的做法二
可以在样式上点击鼠标右键菜单中的【修改】。
在打开的【修改样式】窗口中找到需要的字体。
然后为文档中需要的文字应用该样式，则所选择的文字就能应用该字体。
该方法较上一方法好，但是仍然不建议使用，原因仍然是效率不高。
怎样在Word文档中设置主题字体？
如所示，该word文档使用了软件默认的主题字体，要使用指定的字体，可以参照下面的步骤。
点击【设计】—【字体】—【自定义字体】。
在打开的【新建主题字体】窗口中，为中文的【标题字体】和【正文字体】选择需要的字体。
然后为西文的【标题字体】和【正文字体】选择需要的字体。
字体选择完成后，可以为该自定义主题字体输入一个自己熟悉的名字，点击【保存】。
则刚刚建立的主题字体就出现在了【字体】列表中，而当前文档也会默认使用上该主题字体。如果没有，就点击一下该主题字体。
可以看到，文档目前的字体外貌就已经变化了。
如果文档分为正文文字和标题文字，要为正文文字和标题文字使用上不同的字体，那么就分别进入【正文】和相应【标题N】的样式设置窗口中，点击【格式】—【字体】。
在进一步打开的【字体】设置窗口中，【中文字体】和【西文字体】选择【+中文正文】和【+西文正文】。这里的【+中文正文】和【+西文正文】就是刚才设置的主题字体了。
不要在字体列表中选择需要的字体，如下，切记。
同样，下就是给标题设置样式时，【中文字体】和【西文字体】要分别选择【+中文标题】、【+西文标题】。这也是之前设置的主题字体。
这样，为标题应用标题样式后，标题中的中文和将分别使用不同的字体。
到此，主题字体设置完成，从下可以看到，文档中标题中的中、以及正文中的中、分别具有不同的字体。
怎样为Word文档切换不同的主题字体？
原本文档已经制作完成，但是才想到之前标题和正文用的字体不合适，需要改变，怎么办呢？推倒重来吗？也不必。不做更改，进入【设计】—【字体】中。
在字体列表框中，上半部分名叫【自定义】的，都是自己建立的主题字体，下半部分名叫【Office】的，就是软件Word自带的主题字体。
鼠标到列表中的一种主题字体上，文档中的标题和正文字体将发生的变化。
继续动鼠标，下面还有更多的内置主题字体。
点击其中的一种内置主题字体，整个文档的字体都变化了。
为什么会变化，因为该套主题字体同样也是设置了四种字体，分别是西文标题字体、西文正文字体、中文标题字体、中文正文字体，与之前自定义字体时的设置一样。同时，正文和标题已经选择了使用正文字体和标题字体，所以，切换到不同的主题字体后，正文的中文、正文的西文、标题的中文、标题的西文都将契合所选择的主题了。
回到文前的【不建议的做法一】与【不建议的做法二】，因为没有为文字选择主题字体，而是选择了特定的字体，那么像上面那样切换主题字体后，文档的字体是不会发生变化的哟。这就是不建议那样做的原因。
怎样在不同Word文档中使用主题字体？
主题字体一旦建立完成，它会储存到电脑上随取随用。如下新建一个文档。
仅把字变大，不做修改。
直接进入【设计】—【字体】中，选择自建的或内置的主题字体，就能快速为文档使用上主题字体。
需要确认的是，各种样式中的字体是否选择了【+中文正文】、【+西文正文】、【+中文标题】、【+西文标题】。
怎样在Office软件上使用主题字体？
一旦在Word文档中设置了一套主题字体，那么，在常用的Excel、PPT中，该套主题字体也可以正常使用。如下，新建一个PPT，把Word中的文字粘贴进来。
点击【设计】—【变体】—。
再点击【字体】，右侧将出现与Word文档的主题字体列表一模一样的主题字体列表。
点击一下其中的主题字体，就能实现幻灯片文字的字体一键更改。
对于Excel，主题字体则在【页面布】—【字体】中。同样也存在相同的主题字体。
这样，通过使用同一套主题字体，就能为自己建立的Word文档、Excel数据表、PPT保持相同的外观了——至少是在文字字体方面。
注意事项
当然，该方法也是有缺陷的，那就是一套主题字体中只有4种字体，很多时候并不能满足使用需求，例如一个文档中有正文字体、标题字体、标题一字体、标题二字体、……标题N字体，那么，可以使用样式迁移的方法，就能在不同的Word文档中为不同的标题使用相同的字体样式（含字体）。
那就是下篇文章的故事了。
下文再见！
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